draw up a tander	przygotować przetarg
special rates	specjalne ceny
accurate specification	dokładna specyfikacja
warranty	gwarancja
overall price	cena całkowita
both parties	obydwie strony
long-term cooperation	współpraca długoterminowa
binding agreement	umowa wiążąca
preepaid, down payment	płatne z góry
monthly fees	opłaty miesięczne
extension contract duration	przedłużenie trwania kontraktu