to put someone through to	łączyć kogoś przez telefon
extension	numer wewnętrzny
speaking	przy telefonie
to make an appointment	umówić się na spotkanie
latest offer	najnowsza oferta
to suit someone	odpowiadać komuś
what day would suit you	jaki dzień by panu odpowiadał
is 10 a.m. convenient	czy odpowiada panu 10 rano
to have an appointment	mieć spotkanie
to fix another time	umówić się na inny termin
it's settled then	a zatem postanowione
the line's engaged	linia jest zajęta
to leave a message	zostawić wiadomość
i should be seeing mr x tomorrow	mam się spotkać z panem x jutro
something's come up	coś mi wypadło
i won't be able to make it	nie uda mi się
to reschedule the meeting	przesunąć spotkanie
to call someone back	oddzwonić
to confirm the change	potwierdzić zmianę
to make sure	upewnić się