a venue	miejsce (imprezy , spotkania)
Annual General Meeteng	Doroczne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy
a briefing	instruktaż, odprawa, spotkanie informacyjne
a summit	spotkanie na szczycie
an itinerary	plan podróży
a delegate	delegat
the minutes	protokół
an attendee	uczestnik spotkania
time constraints	ograniczenia czasowe
a follow-up	uzupełnienie, kontynuacja
to be held, to take place	odbyć się (o spotkaniu)
to submit	składać (np podanie)
to arrange	przygotować, zorganizować
to stick to	trzymać sięe (np planu, zasad)
to put forward	przedłożyć, przedstawić (np. propozycję)
to vote for/against	głosować za/przeciw
to come up	pojawiac się, wychodzić (w rozmowie), zbliżać się ( o terminie)
to take notes	robić notatki
to take down	zapisywać
to run over (time)	przeciągać, przedłużać
to go into details	wchodzić w szczegóły
to adjourn	przełożyć, odroczyć
to chair	przewodniczyć
to bring forward	przenieść na wcześniejszy termin
to bring up	poruszać (np temat, kwestię)
to call off	odwołać
to put off, to put back	przekładać na później
to wander off the point	odbiegać od tematu
at the latest	najpóźniej
far in advance	z dużym wyprzedzeniem