entry form	kwestionariusz/formularz
refreshments	przekąski i napoje
in advance	z góry
Can/Could you (please) tell me/let me know...?	Czy mogę uzyskać informacje na temat...?
I would like/be interested to know/find out...	Jestem zainteresowany(a) informacjami na temat...
volunteer	ochotnik/wolontariusz